Assistante de direction - Happiness

Happiness manager

Open-linking est une agence digitale spécialisée dans les leviers d’acquisitions de trafic. Notre mission est de générer du trafic qualifié pour nos clients et de l’analyser.

Dans son projet de développement nous recrutons une Assistante de direction – Happiness Manager

Vous aurez pour mission de structurer et développer la gestion des activités financières, administratives et RH. Vous devrez également gérer la vie dans les bureaux pour mettre en place des projets « Open » !

  • 1/ Missions financières
    • Finance : Reporting mensuel, mise en perspective des chiffres, suivi de trésorerie
    • Création et suivi de rapports à destination de la direction
    • Comptabilité : suivi de la facturation et du recouvrement
    • Relation avec la banque et l’expert comptable
  • 2/ Missions administratives & RH
    • Ressources humaines : gestion du processus de recrutement, contrats, paies & notes de frais, des congés, des informations personnelles, des mutuelles, prévoyance, visites médicales, développement des relations écoles
    • Formation: en charge de la création des conventions de formation pour nos clients et du suivi des organismes de formation.
    • Accompagnement des Manager dans nos programmes de développement interne.
    • Administratif, classement, envoi et réception de courrier,etc
  • 3/ Happiness Office Manager
    • Participer à l’organisation des projets internes à l’entreprise : anniversaires, team-building, petits-déjeuners, événements, séminaires en France et à l’international etc.
    • Gestion des commandes de fournitures de bureau
    • Gestion des locaux : déco, animation des bureaux
    • Accueil des nouveaux collaborateurs dans un processus bienveillant

De formation minimum niveau Bac +2 (BTS ou DUT) ou licence pro, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistante de direction ou de gestionnaire administratif. Vous avez des connaissances en Anglais.

Rigoureux(se), doté(e) de qualités relationnelles, force de proposition, vous êtes reconnu pour votre curiosité et votre débrouillardise.

Vous avez envie d’évoluer vers un poste plus complet alliant des compétences financières, juridiques et humaines? Postulez et envoyez votre CV + LM à recrutement@open-linking.com.

Poste basé à La Madeleine à proximité du Vieux Lille. Accès facile en vélo  (station de V’lille à proximité), à pied ou en transports en commun.

Salaire: A définir + mutuelle + prévoyance

Période: Courant Mai/Juin 2017

 


Open linking Lille
40 Rue de l'Abbé Lemire
59110 La Madeleine
03 20 74 03 24


Open linking Nantes
4 Rue Edith Piaf - Bat. C
44800 Saint-Herblain
02 85 52 49 87


Open linking Annecy
12 avenue du Rhône
74000 Annecy
04 58 10 13 63